Полная занятость, полный день | Опыт: не требуется
Адрес: Тула, Оборонная улица, 114А
Делопроизводитель
ГУЗ ТО ТОМИАЦ
Зарплата : до 35 000 руб. до вычета налогов
Требования:
среднее профессиональное или высшее образование
умение работать в АСЭД "ДЕЛО";
Обязанности:
передача дел в архив;
составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
формулирование дел, заголовков дел и определение сроков их хранения;
проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
разработка номенклатуры дел Учреждения;
своевременная выгрузка на портале ССТУ.РФ отчетов об обращениях поступивших от физических лиц, иных органов и организаций (в т.ч. об отсутствии указанных обращений);
контроль исполнения документов в Учреждении;
организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
обработка и отправка исходящих документов;
ведение информационносправочной работы;
регистрация входящих документов;
подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
умение работать в АСЭД "ДЕЛО";
прием и первичная обработка входящих документов;
Условия:
Стабильная, конкурентоспособная заработная плата
Молодой коллектив
Рабочий график: пн-пт, 9:00 — 18:00 (ненормированный)
